对于即将迈出校园的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，妥善处理个人档案的转递也是一项重要事务。
毕业生的档案在校期间被称为学生档案，毕业后则演变为人事档案，其在办理职称评定、入党政审以及养老金核准等关键事务时发挥着不可或缺的作用。
接下来，我们将一同了解关于档案的各项事宜。
档案袋内包含哪些内容？
依据《干部人事档案工作条例》及《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案详细记录了个人的政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业技能、奖惩情况以及社会关系等信息，是国家档案和社会信用体系的组成部分。
对于高校毕业生而言，其档案内通常包含在校期间的学籍信息、党团组织材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等重要文件。学校会在毕业前统一整理、审核并封装这些材料，形成完整的学籍档案。
进入职场后，档案内容还可以持续更新，加入工作经历、培训学习、考核评价、职务任免等信息，从而不断丰富档案内容，为个人的职业发展提供有力支撑。
档案将流转至何处？
高校毕业生离校时的就业去向不同，档案的转递目的地也随之变化：
- 若就业单位为国家机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业：档案将转递至相应的就业单位或定向单位。
- 若就业于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业：档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
- 若毕业后暂未就业：根据个人意愿，档案可转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理机构，或按照规定在原高校保留两年。
县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案服务机构，均可接收和保管非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。
毕业生如何查询个人档案？
当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校会根据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案的去向：
- 联系原就读高校的相关部门。
- 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
- 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。
离职与重新就业，档案如何处理？
如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。
若档案存放在原工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将档案转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。
个人持有或拆开的档案是否还能存档？
档案的转递遵循“公对公”原则，并需要接收单位出具调档函。个人不允许自行持有档案，更不能私自拆开档案的封条。
若需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开档案封条，需要到相关单位重新进行封存并盖章。然而，重新封存被拆开的档案并非易事，因为需要核查档案内容是否被篡改或有遗失。
如果个人档案是由毕业院校发出的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料的真实性及完整性，确认无涂改后，由原院校重新密封并盖章，使档案恢复法律效力。
若在审查中发现被拆封档案存在材料缺失，则需联系出具相关材料的单位补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。
